RODO w placówkach medycznych: czy klauzula informacyjna wystarczy?
Data publikacji: 2025-09-12Wielu właścicieli placówek medycznych zakłada, że wystarczy zawiesić klauzulę informacyjną przy rejestracji i tym samym „mieć RODO z głowy”. Tymczasem ochrona danych pacjentów to znacznie więcej niż obowiązek informacyjny. Sprawdź, co naprawdę powinno działać w Twojej placówce w 2025 roku.
Wprowadzenie klauzuli informacyjnej to jeden z pierwszych i najłatwiejszych kroków, jakie podejmują podmioty medyczne w związku z RODO. Często jednak – niestety – również ostatni. Tymczasem zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych w placówce medycznej nie sprowadza się do kartki na ladzie w rejestracji.
Dane pacjentów to dane wrażliwe, a więc objęte szczególnym reżimem prawnym wynikającym z art. 9 RODO. Ich przetwarzanie wymaga nie tylko podstawy prawnej, ale także udokumentowania odpowiednich procedur wewnętrznych, środków technicznych i organizacyjnych, a także systemowego podejścia do zarządzania bezpieczeństwem informacji.
W 2025 roku, szczególnie w kontekście zapowiedzianych kontroli sektorowych UODO, placówki medyczne powinny zadać sobie znacznie więcej pytań niż tylko: „czy mamy klauzulę informacyjną?”. W szczególności:
- Czy prowadzimy rejestr czynności przetwarzania?
- Czy posiadamy i stosujemy politykę ochrony danych osobowych?
- Czy personel został przeszkolony z zasad przetwarzania danych i obowiązków z tym związanych?
- Czy w sytuacji naruszenia mamy procedurę reagowania i dokumentowania incydentów?
- Czy mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania z dostawcami oprogramowania, firmą sprzątającą, podmiotem zajmującym się niszczeniem dokumentacji?
Ochrona danych to proces, nie jednorazowe działanie. Klauzula informacyjna bez realnego systemu zarządzania danymi to iluzja zgodności, która nie ochroni przed karą, ani – co ważniejsze – przed realnym zagrożeniem wycieku danych pacjenta.
Pamiętajmy, że pacjent powierzający placówce dane o stanie zdrowia oczekuje nie tylko leczenia na najwyższym poziomie, ale też pełnego profesjonalizmu w zakresie poufności. A to oznacza konieczność wdrożenia realnych rozwiązań – nie tylko formalnych, ale także praktycznych.
Jeśli nie jesteś pewny, czy Twoja placówka rzeczywiście spełnia wymagania RODO, warto przeprowadzić audyt wewnętrzny lub skonsultować się ze specjalistą z WOLFTAXMED.
Klauzula to początek – ale to dopiero jeden z wielu kroków na drodze do zgodności.
