Podmioty medyczne
i wymagania formalne

Dobór odpowiedniej formy zatrudnienia personelu

• Oferujemy kompleksowe wsparcie w doborze właściwej formy zatrudnienia lekarzy, pielęgniarek, rejestratorek, asystentów medycznych oraz personelu pomocniczego.
• Doradzamy przy wyborze pomiędzy umową o pracę, umową zlecenie a kontraktem cywilnoprawnym – z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych czynności, wymogów ustawowych oraz kosztów publicznoprawnych.
• Przed podpisaniem umów przeprowadzamy analizę ryzyk cywilnych i podatkowych związanych z każdą formą współpracy.

Przygotowanie dokumentacji kadrowej i płacowej

• Sporządzamy pełną dokumentację związaną z zatrudnieniem – od umów, przez zakresy obowiązków, po zgłoszenia do ZUS.
• Prowadzimy obsługę płacową – naliczanie wynagrodzeń, tworzenie list płac, sporządzanie deklaracji i raportów.
• Zapewniamy zgodność dokumentacji z przepisami Kodeksu pracy, ustawami branżowymi. Czuwamy nad terminowością aktualizacji dokumentów oraz przechowywaniem danych zgodnie z wymogami RODO.

Umowy o zakazie konkurencji i zachowaniu poufności

• Przygotowujemy i wdrażamy umowy oraz klauzule dotyczące zakazu konkurencji i zachowania poufności, zgodne z przepisami prawa i standardami medycznymi.
• Wspieramy w ocenie, które grupy personelu powinny zostać objęte dodatkowymi zabezpieczeniami – np. lekarze kontraktowi, osoby mające dostęp do danych pacjentów lub informacji strategicznych.
• Monitorujemy zgodność zawartych postanowień z aktualnym orzecznictwem i praktyką rynkową.

Doradztwo w zakresie BHP, RODO i odpowiedzialności zawodowej

• Wspieramy podmioty lecznicze i praktyki indywidualne w realizacji obowiązków wynikających z przepisów BHP – w tym w organizacji szkoleń wstępnych i okresowych, dokumentacji oceny ryzyka zawodowego oraz wdrożeniu procedur wewnętrznych.
• Pomagamy zapewnić zgodność działania z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO), w szczególności w kontekście przetwarzania danych pacjentów i pracowników.
• Wspieramy w zakresie odpowiedzialności zawodowej personelu medycznego – zarówno w kontekście wewnętrznego regulaminu pracy, jak i ewentualnych postępowań dyscyplinarnych czy cywilnych.

Metodyka kontroli podmiotu leczniczego

Sporządzamy szczegółową analizę i zarys najważniejszych zagadnień, które są zazwyczaj weryfikowane podczas rutynowych kontroli przez Urząd Wojewódzki, SANEPID czy inne organy. Uwzględniamy rodzaj udzielanych świadczeń, wymagania dotyczące pomieszczeń i lokali, a także pozostałe aspekty, takie jak wyposażenie, dokumentacja i standardy sanitarne. Przygotowujemy przedsiębiorstwo do pomyślnego przejścia kontroli.

Sprawozdawczość

Opracowujemy zestawienia obowiązków podmiotu leczniczego względem pacjentów, osób zatrudnionych oraz organów zewnętrznych. Zestawienia są dostosowane do wielkości przedsiębiorstwa i rodzaju udzielanych świadczeń, co ułatwia spełnienie wymogów formalnych oraz skuteczne zarządzanie dokumentacją.

BDO

Zapewniamy wsparcie w zakresie rejestracji i obsługi systemu BDO (Baza Danych Odpadowych). Pomożemy określić, czy podmiot leczniczy podlega obowiązkowi rejestracji, a także zajmiemy się sporządzaniem ewidencji i sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami medycznymi.

Procedury sanitarne

Tworzymy i wdrażamy procedury sanitarne dostosowane do specyfiki działalności medycznej oraz obowiązujących przepisów. Uwzględniamy standardy higieny, zasady postępowania z odpadami medycznymi oraz wymagania SANEPID. Pomagamy także w przygotowaniu dokumentacji sanitarnej wymaganej przy kontrolach.